1. Geltung der Geschäftsbedingungen
Die Produktion von Bildern und die Erteilung von Bildlizenzen erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser Geschäftsbedingungen. Diese Bedingungen gelten auch für alle künftigen Produktions- und Lizenzverträge, sofern nicht ausdrücklich abweichende Regelungen vereinbart werden.
Geschäftsbedingungen des Auftraggebers, die von diesen Bedingungen abweichen, werden nicht anerkannt, auch wenn dem nicht ausdrücklich widersprochen wird.
2. Produktionsaufträge
Kostenvoranschläge des Fotografen sind unverbindlich. Kostenerhöhungen sind nur anzuzeigen, wenn eine Überschreitung der ursprünglich veranschlagten Gesamtkosten um mehr als 15 % zu erwarten ist. Alle Kostenvoranschläge, Pläne, Zeichnungen und Unterlagen bleiben geistiges Eigentum des Fotografen und dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden.
Bei Personen- oder Objektaufnahmen, für die Rechte Dritter bestehen, ist der Auftraggeber verpflichtet, die erforderlichen Zustimmungen einzuholen und den Fotografen von Ansprüchen Dritter freizustellen. Dies gilt auch, wenn der Fotograf die aufzunehmenden Personen oder Objekte selbst auswählt, sofern der Auftraggeber rechtzeitig informiert wurde.
Der Fotograf wählt die Bilder aus, die dem Auftraggeber zur Abnahme vorgelegt werden. Nutzungsrechte werden erst nach vollständiger Zahlung eingeräumt. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Bilder innerhalb von zwei Wochen nach Ablieferung auf offensichtliche Mängel und innerhalb von zwei Wochen nach Erkennen auf nicht offensichtliche Mängel zu prüfen und diese schriftlich zu rügen.
Reklamationen bezüglich Bildauffassung oder künstlerisch-technischer Gestaltung sind ausgeschlossen, wenn der Auftraggeber dem Fotografen keine Weisungen gegeben hat. Änderungswünsche während oder nach der Produktion sind vom Auftraggeber zu tragen.
Bei Terminen vor Ort sind Rohaufnahmen (vor digitaler Nachbearbeitung) durch den Auftraggeber oder eine bevollmächtigte Person abzunehmen. Erfolgt keine ausdrückliche schriftliche Ablehnung, gelten die Rohaufnahmen als angenommen.
3. Produktionshonorar und Nebenkosten
Das Honorar wird als Stundensatz, Tagessatz oder individuell festgelegte Pauschale vereinbart. Nebenkosten (Reisekosten, Modellhonorare, Studiomiete, Material, Requisiten, Laborkosten, Handlingkosten etc.) sind vom Auftraggeber zu tragen. Datenträgerbereitstellung ist gesondert zu vereinbaren.
Die Zahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung, per Überweisung, PayPal oder Bar. Bei Zahlungsverzug können Mahnkosten von 5 € je Mahnstufe und Verzugszinsen von 5 % über dem Basiszinssatz erhoben werden.
Urheberrechtliche Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung über.
Bei längerer Ausführung kann der Fotograf Abschlagszahlungen entsprechend dem erbrachten Arbeitsaufwand verlangen.
4. Stornierung
Bis 1 Monat vor Termin kostenfrei. 31–14 Tage vor Termin: 50 % des Honorars. Weniger als 14 Tage: 100 % des Honorars. Diese Fristen gelten unabhängig vom Status als Nebengewerbe.
5. Lieferumfang und Bildformate
Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt die Lieferung digital als JPG mit 240 dpi. Lieferzeiten: <10 Bilder: ca. 7 Tage, 10–50 Bilder: ca. 14 Tage, >50 Bilder: ca. 1 Monat, >100 Bilder: nach Absprache.
6. Nutzungsrechte
Der Auftraggeber erhält nur die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte. Eigentum der Bilder bleibt beim Fotografen. Jede Weitergabe, Änderung oder Umgestaltung durch Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung. Änderungen der Bildwiedergabe (z. B. Ausschnitt, Montage, Retusche, Farbkorrektur) sind nur mit Zustimmung zulässig. Ausgenommen ist nur Beseitigung ungewollter Unschärfen oder farblicher Schwächen mittels digitaler Retusche.
Bei jeder Bildveröffentlichung ist der Fotograf als Urheber zu nennen. Die Benennung muss beim Bild erfolgen.
7. Digitale Bildverarbeitung
Bilddaten dürfen nur für die vereinbarten Zwecke und für die Dauer des Nutzungsrechts digital archiviert werden. Speicherung in Online-Datenbanken oder sonstigen digitalen Archiven, die Dritten zugänglich sind, bedarf gesonderter Vereinbarung.
Bei der digitalen Erfassung muss der Name des Fotografen mit den Bilddaten elektronisch verknüpft werden. Der Auftraggeber hat sicherzustellen, dass diese Verknüpfung bei jeder Datenübermittlung, Wiedergabe oder öffentlichen Nutzung erhalten bleibt.
8. Haftung und Schadensersatz
Der Fotograf haftet nur für Schäden, die er selbst oder seine Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. Ausgenommen sind Kardinalpflichten sowie Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, hier auch bei leichter Fahrlässigkeit.
Haftung für die Art der Nutzung durch den Auftraggeber wird ausgeschlossen. Ansprüche verjähren nach 1 Jahr, außer bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung oder Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit. Lieferverzug: 0,5 % der Vergütung pro Woche, max. 5 %.
Bei unberechtigter Nutzung, Veränderung, Umgestaltung oder Weitergabe kann eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen vereinbarten oder üblichen Nutzungshonorars, mindestens 500 €, pro Bild erhoben werden. Unterbleibt die Urheberbenennung oder wird der Name nicht dauerhaft verknüpft, beträgt die Vertragsstrafe 100 % des Honorars, mindestens 200 € pro Bild.
9. Widerruf
Sie können den Produktionsvertrag bis 14 Tage vor dem gebuchten Termin schriftlich widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden Zahlungen innerhalb von 14 Tagen zurückerstattet. Erfolgt der Widerruf nicht rechtzeitig, wird eine Kostenpauschale von 50 € berechnet. Adresse für Widerruf: [email protected]
10. Mehrwertsteuer
Preise verstehen sich als Endpreise gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung).
11. Künstlersozialabgabe
Der Auftraggeber ist ggf. selbst für die Abführung der Künstlersozialabgabe verantwortlich.
12. Archivbilder
Digitale Daten werden maximal 6 Monate gespeichert. Längere Speicherung ist gesondert kostenpflichtig zu vereinbaren.
13. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Auftrags gespeichert. Alle im Rahmen des Auftrags bekannt gewordenen Informationen werden vertraulich behandelt.
Stand: 14.10.2025